Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot 'équipe' prend tout son sens Dans le cadre du développement de l'agence Services Provence , basée à Vitrolles, nous renforcons notre équipe administrative et recherchons notre futur :
Assistant administratif opérationnel H/F Rattaché(e) au Directeur d'Agence, en lien avec l'assistante d'agence , vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), - Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne - Inscrire les collaborateurs en formation - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées - Monter les dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client) - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
